Since January 1, 2025, e-invoicing has become a key topic for businesses in Germany. The European dimension is growing as well: Belgium makes structured B2B e-invoicing mandatory from January 1, 2026; in France, all businesses must be able to receive e-invoices from September 1, 2026, while issuance is phased in until September 1, 2027; Poland is rolling out KSeF in stages from February 1, 2026 and April 1, 2026; and Italy has already had mandatory B2B e-invoicing since January 1, 2019, with the size-based exemption removed as of January 2024. At EU level, the ViDA package was adopted on March 11, 2025, and cross-border B2B digital reporting requirements are scheduled for July 1, 2030.
OTM supports language service providers with an end-to-end workflow for customer invoices, partial invoices, customer credit notes, and freelancer or resource compensation. In addition to ZUGFeRD/Factur-X and XRechnung, OTM also covers both resource billing models: resource credit notes as self-billed invoices created by the company, and resource invoices created by the resource itself using its own invoice number. This brings legal requirements, structured invoice data, and practical day-to-day workflows together in one system.
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E-Rechnung in OTM: Ein durchgängiger Workflow für Kundenrechnungen und Ressourcenabrechnung
Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung in Deutschland ein zentrales Thema für Unternehmen. Gleichzeitig nimmt der europäische Bezug deutlich zu: In Belgien ist die strukturierte B2B-E-Rechnung ab 1. Januar 2026 verpflichtend, in Frankreich müssen alle Unternehmen ab 1. September 2026 E-Rechnungen empfangen können, während die Ausstellung dort gestaffelt bis 1. September 2027 eingeführt wird, Polen führt KSeF stufenweise ab 1. Februar 2026 und 1. April 2026 ein, und Italien arbeitet bereits seit 1. Januar 2019 mit einer Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich, die seit Januar 2024 unabhängig von der Unternehmensgröße gilt. Auf EU-Ebene wurde das ViDA-Paket am 11. März 2025 verabschiedet; für grenzüberschreitende B2B-Digital-Reporting-Requirements ist der 1. Juli 2030 vorgesehen.
OTM unterstützt Sprachdienstleister dabei mit einem durchgängigen Workflow für Ausgangsrechnungen, Teilrechnungen, Debitoren-Gutschriften sowie die Abrechnung von Freiberuflern und Ressourcen. Neben ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung deckt OTM auch beide Modelle der Ressourcenabrechnung ab: Ressourcen-Gutschriften als Self-Billed Invoice durch das Unternehmen und Ressourcenrechnungen, die von der Ressource selbst mit eigener Rechnungsnummer erzeugt werden. So lassen sich gesetzliche Anforderungen, strukturierte Rechnungsdaten und praktische Abläufe in einem einzigen System zusammenführen.
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